Optimalisasi Pengelolaan Arsip Dinamis Pada Badan Kepegawaian Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Nunukan

Abstract

Penelitian ini bertujuan mengkaji optimalisasi pengelolaan arsip dinamis pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Kabupaten Nunukan. Kajian ini didasarkan pada delapan pilar standar kearsipan yang diacu dalam Peraturan Kepala ANRI Nomor 6 Tahun 2019. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis di BKPSDM Kabupaten Nunukan belum berjalan secara optimal. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor penghambat, termasuk keterbatasan sumber daya manusia (SDM) arsiparis, sarana prasarana penyimpanan yang tidak memadai, ketiadaan Jadwal Retensi Arsip (JRA), serta pemanfaatan aplikasi SRIKANDI yang masih terbatas. Masalah ini diperkuat oleh analisis fungsi manajemen POAC (Planning, Organizing, Actuating, Controlling) yang menunjukkan adanya kelemahan di setiap aspek.